Une lettre de motivation est un élément crucial du processus de candidature. Cette lettre d’introduction est votre première chance de faire bonne impression auprès d’un client ou d’un employeur potentiel.
Non, ce n’est pas une perte de temps. Oui, ils sont lus. En fait, lorsque de nombreux CV peuvent se ressembler, une lettre de motivation bien rédigée pourrait être ce qui vous distingue. Une lettre impressionnante peut persuader le responsable du recrutement de vous interviewer.
Lorsqu’il s’agit d’écrire une bonne lettre de motivation, ce sont souvent les petites choses qui s’additionnent pour faire une grande différence (et impression !). Pour vous aider à créer une candidature gagnante, nous avons rassemblé ci-dessous quelques-uns des meilleurs conseils pour les lettres de motivation.
Des conseils de mise en forme aux astuces de rédaction, ces conseils pour rédiger une lettre de motivation vous aideront à démarrer du bon pied. Avons-nous mentionné que nous avons également inclus des exemples ? Ceux-ci vous aideront à voir et à comprendre ce qui fait mouche et ce qui ne fait pas. Plongeons dedans.
1. Choisissez le bon format et style de lettre de motivation
La façon dont vous formatez votre lettre de motivation est presque aussi importante que la façon dont vous l’écrivez. Une lettre de motivation professionnelle suit une structure logique et comprendra des informations clés telles que :
- Section Contact : Cela inclut votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut. Suivez ceci en incluant le nom du responsable du recrutement et les coordonnées de l’entreprise.
- Salutation : Saluez le responsable du recrutement par son nom. Si un nom n’est pas disponible, utilisez “Cher responsable du recrutement”, mais évitez les salutations obsolètes telles que “À qui de droit”.
- Intro : Suivez la salutation avec un paragraphe d’introduction court mais fort qui souligne pourquoi vous êtes qualifié pour le rôle.
- Corps : Dans le corps principal de la lettre, donnez plus de détails sur votre expérience et vos qualifications. Expliquez en quoi vos réalisations antérieures font de vous la personne idéale pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.
- Appel à l’action et signature : Enfin, terminez par un paragraphe qui invite le responsable du recrutement à vous contacter. Ne soyez pas timide et déclarez que vous avez hâte d’avoir une entrevue.
De plus, gardez à l’esprit ces conseils de mise en forme clés :
- Choix de police : Choisissez une police professionnelle de taille 10 ou 12. Pas d’emojis, s’il vous plaît.
- Marges : Alignez votre texte à gauche et utilisez une marge standard de 1 pouce dans votre document.
- Mise en forme des emails : Lors de l’envoi d’une lettre de motivation dans le corps d’un email, faites particulièrement attention aux espacements. Ajoutez un saut de ligne entre chaque section ci-dessus.
Une lettre de motivation mal formatée est difficile à lire. Les responsables du recrutement reçoivent probablement plusieurs candidatures pour chaque poste annoncé. Sans une lettre au format professionnel, vous risquez d’être éliminé du bassin d’embauches potentielles.
Exemple de lettre de motivation bien formatée
Voici un exemple de lettre bien formatée en action :
Votre nom
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Nom du responsable de l’embauche
Nom de l’entreprise
Adresse de la société
Cher Mme , M, {Nom du responsable du recrutement},
Je suis ravi de postuler pour le poste de développeur Web ouvert chez {Nom de l’entreprise.} J’ai plus de 10 ans d’expérience dans le développement Web, et ma maîtrise de JavaScript et HTML/CSS en particulier, correspond aux responsabilités mises en évidence dans le rôle annoncé .
Dans mon rôle de Lead Web Developer chez {previous or current employer/client name}, j’ai dirigé l’équipe en charge de la refonte du site Web de l’entreprise. J’ai pu créer une expérience Web plus rapide, plus moderne et plus réactive en gardant à l’esprit les vrais utilisateurs. Cela a entraîné une réduction de 35 % du taux de rebond et une augmentation de 25 % des taux de conversion. Je crois que mon expérience pratique et mes compétences s’avéreront pertinentes pour votre prochain changement de marque et les modifications ultérieures de votre site Web.
Je suis très intéressé à discuter plus en détail de votre rôle de développeur Web. Je suis disponible pour un entretien dans les meilleurs délais. Merci pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
{Votre nom}
2. Créez une lettre de motivation unique pour chaque candidature
Avoir un format général à l’esprit vous donnera le cadre de votre lettre de motivation. Cependant, il est important de ne pas adopter une approche unique pour vos applications. Rédigez une lettre de motivation unique pour chaque nouvel emploi auquel vous souhaitez postuler.
C’est parfaitement bien de recycler certaines des déclarations les plus fortes de votre lettre. Cependant, une lettre générique qui ne traite pas du rôle spécifique ou de l’organisation à laquelle vous postulez a peu de chances de faire bonne impression. Cela pourrait sembler paresseux et vous manquez une occasion de démontrer à quel point vous êtes un bon candidat pour l’entreprise.
Pour bien personnaliser chaque lettre de motivation, choisissez quelques compétences ou qualifications mentionnées dans l’offre d’emploi. Dans votre lettre, écrivez comment vous démontrez chacune de ces compétences.
Comment personnaliser votre lettre de motivation
Bien que vous puissiez gagner du temps avec une lettre de motivation copier-coller, cela peut vous coûter des opportunités. Voici comment personnaliser votre lettre de motivation pour un travail spécifique. Comparez les deux exemples : quel candidat vous attire le plus ?
Bon:
Cher Mr Smith,
Je suis enthousiasmé par le rôle de gestion de projet ouvert chez Organization Inc. Votre offre d’emploi mentionne le prochain projet d’intégration des employés. Cela m’a particulièrement marqué alors que j’ai récemment terminé un projet similaire où j’ai dirigé une équipe de quatre personnes pour offrir un programme de formation aux nouveaux employés.
Mal:
Madame, Monsieur
Je suis un professionnel de la gestion de projet travailleur et déterminé qui cherche une opportunité de réussir chez Organisation Inc. Dans mon poste actuel, j’ai dirigé une équipe de 10 personnes pour atteindre et dépasser les objectifs du projet. Je suis convaincu que mes connaissances et mon expérience font de moi un candidat idéal pour Organisation Inc.
3. Limitez la lettre de motivation à une page
Bien qu’il puisse être tentant d’entrer dans les détails de votre expérience professionnelle et de vos qualifications dans votre lettre de motivation, ne le faites pas. Court est le meilleur. Il est préférable de limiter votre lettre de motivation à une page, moins dans certains cas.
Les gestionnaires d’embauche examineront probablement plusieurs candidats. Une lettre longue et décousue est plus susceptible d’être négligée que prise en compte.
4. Adressez-vous au responsable du recrutement
Si possible, utilisez un nom pour adresser votre lettre de motivation. Si vous ne savez pas déjà à qui adresser la lettre, une petite recherche peut vous aider. Consultez le site Web de l’entreprise et essayez de trouver un contact pertinent dans les pages « À propos de nous » ou « Rencontrez l’équipe ». Vous pouvez également essayer de trouver la bonne personne via LinkedIn ou une bonne vieille recherche sur Google avec des termes tels que “Responsable du recrutement par nom de l’entreprise”.
- Dans la section contact, utilisez le prénom et le nom de la personne (c.-à-d. Chris Smith).
- Dans la salutation d’ouverture, utilisez le titre de la personne suivi de son nom de famille.
- Si vous savez que l’industrie est plus décontractée, n’hésitez pas à laisser tomber le nom de famille et à n’utiliser que le prénom.
Comment personnaliser le message d’accueil
Voici comment personnaliser votre lettre de motivation avec un nom :
Utilisez : “Cher M. Smith” ou “Cher Chris”.
Si vous n’arrivez pas à trouver le bon nom, utilisez : « Cher responsable du recrutement » ou « Cher chef du service de la comptabilité ».
N’utilisez pas : ” Cher Monsieur ou Madame ” ou ” À qui de droit “.
