Dans le cadre du milieu professionnel moderne, de nombreux employeurs proposent l’avantage d’horaire flexible.
Ces horaires flexibles attirent les candidats en quête d’un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, et peuvent ainsi favoriser un environnement de travail plus épanouissant et productif.
Dans cet article, nous définissons les horaires flexibles, examinons les attentes des employeurs vis-à-vis de ce type d’environnement de travail, et fournissons des conseils utiles pour s’adapter à un horaire flexible.
Qu’est-ce qu’un horaire flexible ?
Un horaire flexible est un horaire de travail qui permet aux employés de travailler pendant une période qui leur convient ou où ils estiment pouvoir maximiser leur productivité.
Cela signifie que les employés ayant des horaires flexibles ont la liberté d’accomplir leur travail à tout moment de la journée ou de la semaine au-delà des contraintes de l’horaire de travail traditionnel de 9 h à 17 h de cinq jours.
Les employés de bureau qui ont des horaires flexibles sont parfois autorisés à venir travailler à tout moment entre les heures d’ouverture et de fermeture d’une entreprise, à condition qu’ils respectent les heures de travail requises par jour ou par semaine.
Les télétravailleurs tels que Assistants virtuels, le personnel à distance et les pigistes à domicile sont souvent tenus de respecter certaines heures de travail par jour ou par semaine par leurs employeurs.
Les rédacteurs indépendants, les développeurs de logiciels en ligne, les concepteurs de sites Web et les graphistes sont généralement chargés de respecter les délais tout en travaillant aux heures de leur choix. D’autres suivent les horaires de travail traditionnels, mais peuvent choisir eux-mêmes leurs congés à condition de continuer à travailler cinq jours par semaine.
Les entreprises qui permettent à leur personnel de travailler à la fois à domicile et au bureau donnent à leurs employés la possibilité de choisir entre un horaire de bureau limité ou des horaires flexibles dans le confort de leur maison.
Pourquoi certaines entreprises ont-elles des horaires flexibles différents ?
Les horaires flexibles varient considérablement selon la nature du travail et le secteur d’activité d’une entreprise. Certaines industries offrent une grande flexibilité, tandis que d’autres sont contraintes par les heures d’exploitation.
Dans les secteurs des services tels que la restauration, l’hôtellerie, la vente au détail et les soins de santé, les horaires flexibles dépendent du volume des ventes, de l’affluence des clients et des heures d’ouverture de l’établissement.
Par exemple, dans un magasin ouvert de 9h à 20h, les employés peuvent négocier entre eux pour organiser leurs quarts de travail et leurs jours de congé afin de couvrir les heures d’ouverture.
Les entreprises informatiques d’externalisation et les travailleurs basés sur les tâches ont souvent plus de liberté quant à leur emploi du temps, en particulier pour les projets où le résultat est prioritaire.
Tant que les projets sont terminés à temps, ces travailleurs peuvent organiser leur emploi du temps comme ils le souhaitent. Cependant, de nombreux travailleurs basés sur les projets ont des jalons à respecter tout au long du processus.
Qu’est-ce que les employeurs attendent du personnel qui travaille selon un horaire flexible ?
Les attentes courantes des employeurs à l’égard du personnel ayant un horaire flexible sont les suivantes :
- Atteindre l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Réduction des absences au travail
- Augmentation de la ponctualité au travail
- Avoir un meilleur rendement et une meilleure gestion du temps
- Responsabilisation des employés
Concilier vie professionnelle et vie privée
Il peut être difficile de concilier travail et vie personnelle lorsque vous avez un emploi qui consomme la majeure partie de votre temps actif. Cependant, il est également important d’avoir suffisamment de temps pour les affaires personnelles et la vie sociale afin d’éviter l’épuisement professionnel et d’évacuer un peu de stress lié au travail.Avoir un horaire de travail flexible signifie que les employés sont généralement censés équilibrer leurs horaires quotidiens à la fois pour le travail et les affaires personnelles. Étant donné que les employés ont maintenant la possibilité de travailler à n’importe quel moment ou au moins de se déplacer dans leur emploi du temps, ils peuvent répondre aux besoins de leur famille ou avoir plus de temps pour leur vie sociale et soulager le stress mental et physique.
Réduction des absences au travail
L’indulgence que les employeurs accordent à leur personnel par le biais d’horaires flexibles s’accompagne de l’attente que les employés ont moins d’absences au travail. Étant donné que les employés ont la possibilité de se déplacer dans leur emploi du temps sans enfreindre les politiques établies par les employeurs, ils peuvent s’occuper de questions telles que les rendez-vous chez le médecin ou la formation continue en dehors des heures de travail.
Augmentation de la ponctualité au travail
L’une des raisons pour lesquelles les gens sont en retard au travail est à cause des heures de trajet. Les horaires flexibles aident les employés à éviter les heures de pointe, ce qui peut réduire le temps nécessaire pour se rendre au travail.
Avoir un meilleur rendement et une meilleure gestion du temps
Certaines personnes peuvent avoir du mal à se lever le matin et être plus performantes au travail pendant la dernière partie de la journée. Avec les horaires flexibles, les employeurs s’attendent à ce que leur personnel travaille dans un environnement plus ouvert où ils peuvent faire plus de leur temps. Par conséquent, les employeurs peuvent s’attendre à un meilleur rendement de la part des employés travaillant selon un horaire flexible en raison de la liberté dont disposent les employés pour d’autres activités.
Responsabilisation des employés
Bien que les horaires flexibles puissent donner aux employés un sentiment de liberté, ils devraient également avoir un sens accru des responsabilités. Avec un horaire flexible, votre employeur vous tiendra responsable de l’exécution des tâches assignées avec la même qualité et la même quantité que vous maintiendriez dans un environnement de travail traditionnel.
Conseils pour travailler selon un horaire flexible
Voici quelques conseils pour maximiser un horaire flexible au travail :
- Informez vos superviseurs ou vos employeurs de vos plans d’emploi du temps
- Établissez de meilleures relations avec vos collègues et votre employeur
- Maximisez votre temps pour éviter de vous épuiser au travail
- Essayez de garder un horaire de travail cohérent
Informez vos superviseurs ou vos employeurs de vos plans d’emploi du temps
Même si travailler selon un horaire flexible vous donne la possibilité de gérer votre propre temps, il est avantageux de se rappeler que vous travaillez également avec d’autres personnes dans l’entreprise.Informez votre superviseur ou votre employeur de vos plans chaque fois que vous souhaitez apporter des changements majeurs à votre horaire. Communiquer avec votre employeur au sujet de votre horaire est un bon moyen d’obtenir du soutien de sa part, car il peut vous donner des conseils sur le maintien d’un équilibre travail-vie personnelle sans conflits d’horaires.
Établissez de meilleures relations avec les autres membres de l’équipe et votre employeur
L’établissement de relations solides avec vos collègues est important pour le travail d’équipe et la productivité globale de l’entreprise. Il peut être extrêmement utile dans les environnements de travail flexibles, car il facilite la planification. Vous pourriez couvrir un quart de travail qu’ils ont besoin de couvrir et, à leur tour, ils pourraient faire de même pour vous. De solides relations de travail avec des collègues peuvent faciliter la négociation des quarts de travail avec les collègues si votre relation avec eux est établie dans la confiance.
Maximisez votre temps pour éviter de vous épuiser au travail
L’un des avantages d’avoir un horaire flexible au travail est la possibilité de tirer le meilleur parti de votre temps. Si vous choisissez stratégiquement votre emploi du temps, vous pourrez peut-être accomplir plus de tâches tout au long de la journée.
Si vous travaillez dans un bureau, assurez-vous de choisir un horaire en dehors des heures de pointe pour éviter de vous rendre au travail pendant les heures où tout le monde se rend au travail.
Le temps que vous gagnez en vous rendant au travail et en revenant peut être utilisé pour accomplir les tâches ménagères que vous faites habituellement pendant votre jour de congé. Vous pouvez également avoir plus de temps pour vous détendre pendant vos jours de congé puisque la plupart de vos tâches à la maison sont déjà effectuées pendant vos journées de travail.
Si vous vous sentez surchargé de travail après un emploi du temps chargé, essayez de déplacer l’un de vos jours de congé à côté des autres pour avoir plus de temps pour vous détendre.
Par exemple, si vos jours de congé pour une semaine sont le samedi et le dimanche, essayez d’avoir un jour de congé pour la semaine suivante, le lundi, afin de pouvoir prolonger votre temps de repos.
Essayez de garder un horaire de travail cohérent
Le maintien d’un horaire cohérent vous permettra de travailler plus efficacement et d’augmenter votre productivité.
Essayez de commencer à travailler à la même heure tous les jours et de travailler pendant la même durée dans la mesure du possible.
Cela aidera à réduire les distractions et vous permettra de mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir. S’en tenir au même horaire tous les jours vous permet également de suivre plus facilement vos progrès au travail.