Le travail à domicile peut être attrayant pour les personnes qui souhaitent un horaire et un cadre de travail différents.
Le télétravail offre une plus grande flexibilité et plus de commodités que le travail dans un bureau traditionnel, comme passer plus de temps avec des animaux de compagnie pendant la journée et préparer les repas à la maison.
Dans un environnement de travail à distance , il est important de rester concentré sur les tâches pour respecter les délais.
Dans cet article, nous décrivons quelques étapes simples pour vous aider à rester productif et concentré lorsque vous travaillez à domicile.
Comment se concentrer lorsque vous travaillez à domicile
Voici sept étapes simples que vous pouvez suivre pour rester motivé et productif lorsque vous travaillez à domicile :
1. Ayez un espace de travail désigné
Que vous ayez un bureau à domicile avec une porte que vous pouvez fermer ou simplement un petit coin de travail dans votre cuisine, assurez-vous que votre espace de travail à domicile est désigné comme configuration de bureau professionnel.
Un espace de travail dédié vous permet de vous concentrer sur votre travail et de réduire les distractions. Organisez votre bureau à domicile et assurez-vous qu’il bénéficie d’un bon éclairage et qu’il soit à la fois attrayant et confortable.
Essayez d’incorporer des photos, des illustrations et des outils d’organisation pour personnaliser votre espace.
Lire la suite : Comment configurer un bureau à domicile
2. Fixez un horaire
Travailler à domicile permet souvent le luxe de décider quand vous envisagez de travailler. Si vous êtes flexible avec votre équipe et vos responsabilités, essayez de travailler pendant vos heures les plus concentrées et productives, puis respectez l’horaire de travail que vous avez choisi .
Pensez à structurer votre journée comme si vous étiez dans un bureau physique. Lorsque vous travaillez à domicile, vous pourriez être tenté de consulter vos e-mails liés au travail à toute heure, mais avoir prévu des « heures de bureau » à la maison peut aider à clarifier une communication acceptable pour vous et votre équipe.
Cela peut également vous aider à établir des limites entre le travail et votre vie personnelle.
Connexe : Qu’est-ce qu’un horaire flexible ? Définition et comment ça marche
3. Faites une liste de choses à faire
Avoir un état d’esprit commercial consiste en partie à avoir une bonne routine et de bonnes habitudes. Se lever et s’habiller pour le travail peut vous mettre dans un état d’esprit de croissance .
Habillez-vous confortablement et réveillez-vous à la même heure chaque jour. Commencez votre journée avec une liste de choses à faire.
Mettez cette liste dans un endroit où vous pouvez la voir. Lorsque vous accomplissez une tâche de la liste, rayez-la.
Ajoutez vos tâches avec des délais urgents en haut de la liste pour vous aider à les hiérarchiser. À mesure que la liste diminue, vous vous sentirez peut-être plus productif, ce qui pourrait entraîner une concentration et une motivation accrues.
Lire la suite : Comment créer une liste de tâches productive (avec avantages et conseils)
4. Fixez des limites au travail et à la maison
Votre famille et vos amis pourraient penser que vous êtes toujours disponible parce que vous travaillez à la maison. Expliquez que travailler à domicile comporte les mêmes responsabilités que travailler dans un bureau.
Par exemple, si vous êtes à la maison avec votre partenaire, dites-lui : « Je travaille sur mon ordinateur de 9 h à 18 h aujourd’hui. Je suis heureux de discuter au déjeuner, mais sinon, mon emploi du temps est plutôt chargé de visioconférences.
Il peut arriver que quelqu’un vous rende visite ou vous contacte de manière inattendue. Dans ces cas-là, soyez diplomate et ouvert pendant quelques minutes, comme vous le feriez avec un collègue qui s’arrête pour discuter à votre bureau. Vous pouvez occasionnellement avoir des tâches personnelles dont vous pouvez vous occuper tout en travaillant à domicile.
Dans ces situations, calculez le temps dont vous avez besoin, complétez-le puis retournez au travail. Vos limites peuvent vous permettre de maximiser votre productivité et vous pouvez comprendre quand il est temps de faire une pause ou de vous concentrer sur vos tâches.
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5. Faites des pauses
Faire une pause pendant que vous travaillez peut sembler contre-productif, mais des pauses régulières peuvent vous aider à vous concentrer davantage sur votre travail que vous ne le pensez. Une pause déjeuner pour faire le plein d’énergie, vous étirer ou sortir prendre l’air est susceptible de vous rafraîchir, vous serez donc prêt à vous concentrer à votre retour au travail. Vous pouvez également envisager de prévoir une pause plus longue dans votre emploi du temps pour aller à la salle de sport ou suivre un cours de yoga. Prendre du temps pour vos loisirs dans un espace de travail virtuel peut vous aider à maintenir votre équilibre travail-vie personnelle.
Connexes : FAQ : Qu’est-ce qu’un poste à distance et qu’est-ce que cela implique ?
6. Établir des objectifs
Outre votre liste de choses à faire et votre emploi du temps quotidien, une autre façon de maintenir la productivité en télétravail consiste à créer des objectifs pour les progrès que vous souhaitez réaliser chaque journée de travail. Pensez à avoir un objectif qui comprend une tâche que vous souhaitez accomplir et une date limite pour l’accomplir. Par exemple, votre objectif pour la première moitié de votre journée de travail peut être de répondre à 10 e-mails dans la première heure de votre matinée. Assurez-vous que vos objectifs sont mesurables et réalistes afin de pouvoir rester organisé pendant que vous travaillez.
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7. Imitez un bureau traditionnel
Si vous avez passé une grande partie de votre carrière dans un environnement de travail traditionnel, il vous faudra peut-être un certain temps pour vous adapter au travail à domicile. Pensez à organiser votre bureau à domicile de manière à ce qu’il imite un environnement dans lequel vous avez été productif dans le passé.
Par exemple, si vous vous êtes habitué à la musique de fond, vous pouvez créer une liste de lecture à écouter pendant que vous travaillez à la maison. Si vous avez l’habitude de travailler dans un grand espace ouvert, pensez à aménager votre espace de travail virtuel dans le salon, ce qui pourra vous apporter plus de confort.